Совместная работа пользователей

Эффективное взаимодействие

По мере роста команды растет и сложность взаимодействия с документами, мультимедиа и электронной почтой. RackCorp UMS предоставляет предприятиям инструменты для совместной работы не только внутри своей компании, но также с партнерами из других организаций.

Безопасное хранилище

RackCorp является поставщиком инфраструктуры со значительной клиентской базой в области высокой безопасности, работающей с государственными, банковскими и конфиденциальными телекоммуникационными сетями. Вся наша ДНК заключается в предоставлении организациям инструментов для безопасного управления своими данными, избегая многих рисков иностранного шпионажа:

Сотрудничество

Серьезной угрозой для любой организации является несанкционированное использование стороннего облачного программного обеспечения для обмена, редактирования и совместной работы с конфиденциальными материалами. Это может привести к значительным финансовым штрафам со стороны регулирующих органов и правительств за то, что они позволят сотрудникам обойти соблюдение требований SOC. Использование таких инструментов, как WhatsApp, DropBox и Gmail, стало серьезной проблемой, и регулирующие органы уже начали налагать штрафы в миллионы долларов на компании, которые продолжают разрешать своим сотрудникам вести секретные скрытые чаты о бизнесе, которые в противном случае должны быть постоянными. зарегистрированы по юридическим причинам.

Часто использование этих приложений сотрудниками обусловлено не гнусными целями, а необходимостью, вызванной медлительностью и отсутствием функций корпоративных систем или просто отсутствием мобильности внутренних систем.

RackCorp UMS специально рассматривает использование этих сторонних приложений, но предоставляет сотрудникам быстрые, эффективные и «забавные» приложения. В частности, сотрудники с большей вероятностью будут использовать системы связи предприятия, если они чувствуют, что им помогают, а не замедляют их использование.

Обмен

Совместное использование файлов внутри организации является важной частью корпоративной совместной работы. RackCorp UMS позволяет пользователям очень легко обмениваться файлами, сохраняя при этом безопасность и возможность контролировать, где физически находятся данные. Существуют варианты обмена файлами:

kc_rc_cc_SHAR.PNG

Документы, электронные таблицы, презентации

С помощью мощной онлайн-платформы LibreOffice документы можно редактировать непосредственно в веб-браузере.

kc_rc_cc.PNG

Онлайн-редактирование документов можно выполнять в режиме реального времени, что позволяет сотрудникам одновременно работать с одними и теми же файлами:

https://www.youtube.com/watch?v=g7s1WBFSeXs

Поддерживаемые типы документов:

Word / Writer, Excel / Calc, Powerpoint / Impress

Функции

Экспорт в PDF

kc_rc_cc_pdf.PNG


Revision #3
Created 12 October 2022 02:16:23 by KonS
Updated 12 October 2022 10:06:18 by KonS