# Совместная работа пользователей

## Эффективное взаимодействие

По мере роста команды растет и сложность взаимодействия с документами, мультимедиа и электронной почтой. RackCorp UMS предоставляет предприятиям инструменты для совместной работы не только внутри своей компании, но также с партнерами из других организаций.

#### Безопасное хранилище

RackCorp является поставщиком инфраструктуры со значительной клиентской базой в области высокой безопасности, работающей с государственными, банковскими и конфиденциальными телекоммуникационными сетями. Вся наша ДНК заключается в предоставлении организациям инструментов для безопасного управления своими данными, избегая многих рисков иностранного шпионажа:

- Код проекта с открытым исходным кодом  
    RackCorp широко использует проекты с открытым исходным кодом во всех предоставляемых нами услугах. RackCorp UMS состоит из проверенных систем с открытым исходным кодом, которые поддерживают некоторые из крупнейших в мире проектов, включая ключевые продукты:  
    \- Постфикс, Курьер, Roundcube, NextCloud, Zulip  
    Компания RackCorp вложила значительные средства в аудит изменений в этих проектах на предмет угроз безопасности для наших наиболее чувствительных клиентов и постоянно инвестирует в обеспечение бесшовной интеграции этих продуктов для наших клиентов.
- Круглосуточный оперативный центр безопасности  
    Центр безопасности RackCorp, базирующийся в Сиднее, Австралия, укомплектован одними из самых опытных специалистов по безопасности в отрасли. Мы также специализируемся на корреляции событий безопасности и управлении ими с помощью инструментов государственного уровня для защиты коммуникаций и активов наших клиентов.
- Данные-суверенитет  
    В отличие от гипермасштабируемых облачных провайдеров, RackCorp открыто приглашает наших клиентов посетить наши точки присутствия в центрах обработки данных, где мы храним ваши данные в безопасном и зашифрованном состоянии. Мы также предоставляем локальные и личные центры обработки данных, если вы хотите, чтобы RackCorp развернула наше решение UMS в вашей организации.

#### Сотрудничество

Серьезной угрозой для любой организации является несанкционированное использование стороннего облачного программного обеспечения для обмена, редактирования и совместной работы с конфиденциальными материалами. Это может привести к значительным финансовым штрафам со стороны регулирующих органов и правительств за то, что они позволят сотрудникам обойти соблюдение требований SOC. Использование таких инструментов, как WhatsApp, DropBox и Gmail, стало серьезной проблемой, и регулирующие органы уже начали налагать штрафы в миллионы долларов на компании, которые продолжают разрешать своим сотрудникам вести секретные скрытые чаты о бизнесе, которые в противном случае должны быть постоянными. зарегистрированы по юридическим причинам.

Часто использование этих приложений сотрудниками обусловлено не гнусными целями, а необходимостью, вызванной медлительностью и отсутствием функций корпоративных систем или просто отсутствием мобильности внутренних систем.

RackCorp UMS специально рассматривает использование этих сторонних приложений, но предоставляет сотрудникам быстрые, эффективные и «забавные» приложения. В частности, сотрудники с большей вероятностью будут использовать системы связи предприятия, если они чувствуют, что им помогают, а не замедляют их использование.

##### Обмен

Совместное использование файлов внутри организации является важной частью корпоративной совместной работы. RackCorp UMS позволяет пользователям очень легко обмениваться файлами, сохраняя при этом безопасность и возможность контролировать, где физически находятся данные. Существуют варианты обмена файлами:

- Внутри организации с использованием ссылок на ресурсы 
    - Позволяет общее редактирование документов
    - Совместное редактирование документов с отслеживанием изменений
    - Единое хранилище файлов, позволяющее сократить расходы на базовую инфраструктуру
    - Сокращение трафика общедоступной сети, что приводит к значительной экономии сети
- Внешне из организации, используя ссылки на ресурсы 
    - Полезно, потому что внешние ссылки могут быть отменены, что заблокирует доступ к файлам в будущем.

[![kc_rc_cc_SHAR.PNG](https://wiki.rackcorp.com/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/1bIAvG7d9vVoIZDk-kc-rc-cc-shar.PNG)](https://wiki.rackcorp.com/uploads/images/gallery/2022-10/1bIAvG7d9vVoIZDk-kc-rc-cc-shar.PNG)

##### Документы, электронные таблицы, презентации

С помощью мощной онлайн-платформы LibreOffice документы можно редактировать непосредственно в веб-браузере.

- Лицензирование дорогих офисных инструментов не требуется!
- Сторонние внешние хостинг-провайдеры не требуются!
- Нет необходимости устанавливать и поддерживать настольные и мобильные приложения!
- Все редактирование документов осуществляется в вашей безопасной среде.

[![kc_rc_cc.PNG](https://wiki.rackcorp.com/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/UH8c1Nt9XHuNjkXD-kc-rc-cc.PNG)](https://wiki.rackcorp.com/uploads/images/gallery/2022-10/UH8c1Nt9XHuNjkXD-kc-rc-cc.PNG)

Онлайн-редактирование документов можно выполнять в режиме реального времени, что позволяет сотрудникам одновременно работать с одними и теми же файлами:

https://www.youtube.com/watch?v=g7s1WBFSeXs

Поддерживаемые типы документов:

Word / Writer, Excel / Calc, Powerpoint / Impress

##### Функции

Экспорт в PDF

[![kc_rc_cc_pdf.PNG](https://wiki.rackcorp.com/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/Lg1Ys8VRMB0Jck0w-kc-rc-cc-pdf.PNG)](https://wiki.rackcorp.com/uploads/images/gallery/2022-10/Lg1Ys8VRMB0Jck0w-kc-rc-cc-pdf.PNG)