Совместная работа пользователей

Эффективное взаимодействие

По мере роста команды растет и сложность взаимодействия с документами, мультимедиа и электронной почтой. RackCorp UMS предоставляет предприятиям инструменты для совместной работы не только внутри своей компании, но также с партнерами из других организаций.

Безопасное хранилище

RackCorp является поставщиком инфраструктуры со значительной клиентской базой в области высокой безопасности, работающей с государственными, банковскими и конфиденциальными телекоммуникационными сетями. Вся наша ДНК заключается в предоставлении организациям инструментов для безопасного управления своими данными, избегая многих рисков иностранного шпионажа:

• Код проекта с открытым исходным кодом
  RackCorp широко использует проекты с открытым исходным кодом во всех предоставляемых нами услугах. RackCorp UMS состоит из проверенных систем с открытым исходным кодом, которые поддерживают некоторые из крупнейших в мире проектов, включая ключевые продукты:
  - Постфикс, Курьер, Roundcube, NextCloud, Zulip
  Компания RackCorp вложила значительные средства в аудит изменений в этих проектах на предмет угроз безопасности для наших наиболее чувствительных клиентов и постоянно инвестирует в обеспечение бесшовной интеграции этих продуктов для наших клиентов.
• Круглосуточный оперативный центр безопасности
  Центр безопасности RackCorp, базирующийся в Сиднее, Австралия, укомплектован одними из самых опытных специалистов по безопасности в отрасли. Мы также специализируемся на корреляции событий безопасности и управлении ими с помощью инструментов государственного уровня для защиты коммуникаций и активов наших клиентов.
• Данные-суверенитет
  В отличие от гипермасштабируемых облачных провайдеров, RackCorp открыто приглашает наших клиентов посетить наши точки присутствия в центрах обработки данных, где мы храним ваши данные в безопасном и зашифрованном состоянии. Мы также предоставляем локальные и личные центры обработки данных, если вы хотите, чтобы RackCorp развернула наше решение UMS в вашей организации.

Сотрудничество

Серьезной угрозой для любой организации является несанкционированное использование стороннего облачного программного обеспечения для обмена, редактирования и совместной работы с конфиденциальными материалами. Это может привести к значительным финансовым штрафам со стороны регулирующих органов и правительств за то, что они позволят сотрудникам обойти соблюдение требований SOC. Использование таких инструментов, как WhatsApp, DropBox и Gmail, стало серьезной проблемой, и регулирующие органы уже начали налагать штрафы в миллионы долларов на компании, которые продолжают разрешать своим сотрудникам вести секретные скрытые чаты о бизнесе, которые в противном случае должны быть постоянными. зарегистрированы по юридическим причинам.

Часто использование этих приложений сотрудниками обусловлено не гнусными целями, а необходимостью, вызванной медлительностью и отсутствием функций корпоративных систем или просто отсутствием мобильности внутренних систем.

RackCorp UMS специально рассматривает использование этих сторонних приложений, но предоставляет сотрудникам быстрые, эффективные и «забавные» приложения. В частности, сотрудники с большей вероятностью будут использовать системы связи предприятия, если они чувствуют, что им помогают, а не замедляют их использование.

Обмен

Совместное использование файлов внутри организации является важной частью корпоративной совместной работы. RackCorp UMS позволяет пользователям очень легко обмениваться файлами, сохраняя при этом безопасность и возможность контролировать, где физически находятся данные. Существуют варианты обмена файлами:

• Внутри организации с использованием ссылок на ресурсы
  • Позволяет общее редактирование документов
  • Совместное редактирование документов с отслеживанием изменений
  • Единое хранилище файлов, позволяющее сократить расходы на базовую инфраструктуру
  • Сокращение трафика общедоступной сети, что приводит к значительной экономии сети
• Внешне из организации, используя ссылки на ресурсы
  • Полезно, потому что внешние ссылки могут быть отменены, что заблокирует доступ к файлам в будущем.

Документы, электронные таблицы, презентации

С помощью мощной онлайн-платформы LibreOffice документы можно редактировать непосредственно в веб-браузере.

• Лицензирование дорогих офисных инструментов не требуется!
• Сторонние внешние хостинг-провайдеры не требуются!
• Нет необходимости устанавливать и поддерживать настольные и мобильные приложения!
• Все редактирование документов осуществляется в вашей безопасной среде.

Онлайн-редактирование документов можно выполнять в режиме реального времени, что позволяет сотрудникам одновременно работать с одними и теми же файлами:

https://www.youtube.com/watch?v=g7s1WBFSeXs

Поддерживаемые типы документов:

Word / Writer, Excel / Calc, Powerpoint / Impress

Функции

Экспорт в PDF